Assistant ou assistante administrative

Accueil des stagiaires, téléphone, inscriptions, dossiers de financement. Aucun diplôme exigé : Jade, qui tient ce poste aujourd'hui, est arrivée comme stagiaire.

Les badges que l'on cherche

Un badge remplace une ligne de CV. Aucun n'est obligatoire pour réserver.

• Accueil clientAccueillir, orienter et renseigner un client au comptoir ou au téléphone.

Vos missions au quotidien

• Ouvrir le centre à 7 h 45 et accueillir les stagiaires et les visiteurs.
• Répondre au téléphone et orienter les demandes d'inscription vers la bonne formation.
• Préparer les dossiers de financement et suivre les émargements chaque jour.
• Envoyer les convocations aux examens et aux mises en situation du badge Accueil client.
• Aider les formateurs à préparer les salles et les supports du lendemain.

Les qualités attendues

• Ordre et rigueur, un dossier incomplet bloque un financement
• Sourire au téléphone, même au vingtième appel
• À l'aise avec un ordinateur, le logiciel s'apprend ici
• Aucun diplôme exigé

Notre offre

• CDD de 12 mois à 35 h, 1 900 à 2 000 € brut
• Journée de 7 h 45 à 16 h 15, pas de samedi
• Le badge Accueil client passé dans le premier mois
• Titre professionnel secrétaire assistant possible en alternance interne

Le processus de recrutement

1. 1

   Entretien découverte avec Nathalie, à Canabady

2. 2

   Demi-journée d'immersion à l'accueil avec Jade

3. 3

   Réponse sous trois jours

Réserve ton entretien

Choisis un créneau : le poste sera déjà renseigné.